[ERP용어] GL,AP,AR

GL (General Ledger)

• 기업의 모든 금융 거래를 기록하고 관리하는 기본 회계 장부를 의미합니다. 총계정원장은 회계 시스템의 핵심 구성 요소로, 기업의 재무 상태를 정확하게 반영하고 재무 제표를 작성하는 데 필수적인 역할을 합니다.
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  GL의 주요 역할
  • 정확한 재무 기록 유지: 모든 금융 거래를 체계적으로 기록하여 재무 상태를 정확하게 반영합니다.
  • 투명한 재무 보고: 재무 제표 작성과 보고를 통해 기업의 재무 상황을 투명하게 전달합니다.
  • 재무 분석 지원: 계정별 데이터 분석을 통해 재무 성과를 평가하고 경영 결정을 지원합니다.
  • 회계 규정 준수: 회계 기준과 규정을 준수하여 법적 요구 사항을 충족합니다.

AP (Accounts Payable)

• 기업의 재무 회계에서 중요한 개념으로, 기업이 외부 공급자나 서비스 제공업체에게 지불해야 하는 금액을 관리하는 부서를 의미합니다. AP는 기업의 일상적인 운영에 필수적이며, 원활한 공급망 관리와 재무 안정성을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.
• AP의 주요 역할
  • 현금 흐름 관리: 지불 일정과 외상매출금 관리를 통해 기업의 현금 흐름을 효율적으로 조절합니다.
  • 공급망 관계 유지: 공급업체와의 원활한 관계를 유지하고 신뢰를 구축하여 공급망의 안정성을 보장합니다.
  • 정확한 재무 기록 유지: 지불 거래를 정확하게 기록하여 재무 보고서의 신뢰성을 높입니다.
  • 법적 준수 보장: 회계 및 세무 관련 법적 요구 사항을 준수하여 기업의 법적 위험을 줄입니다.
  외상매출금 관리(AP)는 기업의 재무 건전성을 유지하고, 공급망 관계를 원활하게 유지하며, 효과적인 자금 관리를 통해 전반적인 경영 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.
• AP의 주요 기능 및 구성 요소

AR (Accounts Receivable)

• 기업이 고객에게 제공한 제품이나 서비스에 대해 아직 수금하지 않은 금액을 관리하는 부서를 의미합니다. AR은 기업의 재무 회계에서 핵심적인 역할을 하며, 기업의 자산 관리와 현금 흐름에 직접적인 영향을 미칩니다.
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  AR의 주요 역할
  • 현금 흐름 관리: 외상매출금을 효과적으로 관리하여 기업의 현금 흐름을 안정적으로 유지합니다.
  • 재무 건전성 유지: 외상매출금 계정을 정확히 관리하고, 수금 작업을 체계적으로 진행하여 재무 건전성을 유지합니다.
  • 고객 관계 강화: 원활한 외상매출금 관리를 통해 고객과의 관계를 강화하고, 고객 만족도를 높입니다.
  • 법적 준수 보장: 세금과 회계 관련 법적 요구 사항을 준수하여 법적 위험을 최소화합니다.
  외상매출금 관리(AR)는 기업의 재무 건전성을 확보하고, 고객과의 관계를 효과적으로 유지하며, 자금 관리를 통해 경영 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.